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Decifrar as Faturas Eletrónicas

O que é uma fatura eletrónica?

O conceito assumido e o valor legal da fatura mantém-se, muda somente o formato em que esta se materializa - o papel passa a digital. 

Recorrendo à diretiva 2014/55/EU, a definição conceptual é: "uma fatura que foi emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado que permite o seu processamento automático e eletrónico". 

Porém, considere que, uma fatura digitalizada e enviada por meios eletrónicos não é uma fatura eletrónica. Para ser legalmente válida e reconhecida pela Autoridade Tributária (AT), terá de se ser emitida por programas certificados e incluir uma assinatura digital. 

Que informação consta numa fatura eletrónica?

  • Elementos identificadores do processo e da fatura
  • Período de faturação
  • Informações sobre o vendedor
  • Informações sobre o comprador
  • Informações sobre o beneficiário
  • Informações sobre o representante fiscal do vendedor
  • Referência do contrato
  • Condições de entrega
  • Instruções de pagamento
  • Informações sobre ajustamentos ou encargos
  • Informações sobre as rubricas da fatura
  • Totais da fatura
  • Discriminação do IVA

Vantagens para as empresas

  • Redução de tempo em  processos administrativos e burocráticos, permitindo o aumento de eficiência 
  • Redução de custos (papel, correio...)
  • Maior privacidade e segurança 
  • A automatização diminui a probabilidade de ocorrência de erros
  • Troca de documentos, entre diferentes partes, mais fluída, imediata e amiga do ambiente (acaba com a emissão de CO2 durante o transporte)
  • Os arquivos digitais libertam espaço físico e a tornam a consulta de documentos mais fácil

Para o cliente final, a vida torna-se mais simples: as faturas para deduções de IRS são comunicadas de forma mais eficiente. A possibilidade de evasão fiscal também será menor. 

Até 30 de novembro de 2020, a PRIMAVERA promove uma campanha de desconto sobre a solução de faturação eletrónica PRIMAVERA eTransactions, fornecida pela YET - empresa do Grupo PRIMAVERA. 

Vídeo: https://yetspace.com/

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