Acabe com os processos que impedem a produtividade!

Acelere as operações de gestão dos colaboradores – estejam afetos ao regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas ou a Contratos Individuais de Trabalho. A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão de vínculos, carreiras e remunerações, contribuições, Abono de Família, formação, SHST, SIOE, Balanço Social, Relatório Único; entre outros procedimentos próprios da Administração Pública.

Aumente a produtividade. Os processamentos são automáticos. Poderosas calculadoras financeiras efetuam o cálculo automático de acordo com a tabela salarial, férias e subsídios (em duodécimos ou na totalidade), os escalões de vencimento, reduções remuneratórias, o absentismo e outras alterações mensais que pretenda considerar.

Simplifique também o preenchimento e emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios. Agilize ainda a comunicação com todos os stakeholders, através de uma plataforma de criação e gestão de portais simples e intuitivos

Gerir o aprovisionamento nos Organismos Públicos pode ser complexo.

Os processos de compras públicas obedecem a um conjunto de formalismos e requisitos legais que podem ser morosos.

Simplifique a gestão do aprovisionamento, e o controlo dos Contratos Públicos, com o PRIMAVERA Public Sector. Esta solução dispõe de mecanismos rigorosos de aprovação de despesas que aumentam o controlo dos processos de requisição. O aprovisionamento é mais transparente e conforme as regras definidas na sua organização.

Acelere os processos administrativos. Os procedimentos de aquisição são integrados automaticamente nas plataformas de compras públicas, eliminando carga administrativa desnecessária.

Agilize ainda o envio e receção de documentos comerciais e financeiros com recurso às transações eletrónicas. Com a solução e-Transactions acelera os processos, reduz custos operacionais e salvaguarda a segurança dos documentos através do arquivo digital, conforme o nº4 do art.º52º do CIVA.

Simplifique a gestão do património, respeitando todos os requisitos do SNC ou do Cadastro e Inventário dos Bens do Estado (CIBE), incluindo o Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME); o Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE) e o Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).

Emitir mapas legais de depreciações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, passa a ser muito simples com esta solução. A agilidade estende-se à gestão de todo o ciclo de vida dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abates, bem como a cobertura do processo de bens sob subsídio.

Gerar movimentos mensais ou anuais, com imputação à contabilidade, é um fator diferenciador que acrescenta produtividade e controlo na gestão do património. Destaca-se ainda o tratamento de tributações autónomas e emissão do respetivo mapa, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de um bem associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros.

Zele ainda pela durabilidade e pela capacidade operacional dos ativos com o apoio de uma solução que simplifica ao máximo os processos de manutenção.

Não deixe que informação importante se perca. Obtenha um controlo financeiro global da Organização.

Com a solução PRIMAVERA Public Sector toda a informação com relevância contabilística é tratada de forma centralizada, proporcionando-lhe um conhecimento rigoroso dos custos associados a cada operação, projeto ou organismo.

A repartição de verbas por centro de custo, controlo de versões de orçamentos, mapas de execução e controlo orçamental em conformidade com as regras do POCP e respetivos Planos Setoriais, bem como do SNC; ferramentas de controlling; mecanismos de controlo financeiro de projetos; consolidação de contas e demonstrações económico-financeiras são exemplos de automatismos que lhe garantem uma elevada capacidade de controlo financeiro da organização.

Garanta a sustentabilidade. Com esta solução toda a informação financeira é tratada num núcleo central de gestão, que torna as operações mais transparentes, eficientes e rigorosas.

Gerir os contratos de compra de acordo com as regras do Código dos Contratos Públicos (CCP) é um processo simples graças ao módulo de Gestão de Contratos do ERP PRIMAVERA.

Todo o processo contratual passa a ser gerido através desta solução, desde a fase inicial da adjudicação, suportando todas as operações contratuais, desde a gestão de estados, tipos de contrato, versões, referências, validade, cláusulas, moeda, valor total, entidades, arquivo de ficheiros associados e outras informações globais do contrato.