O que é o PHC CS e para que serve?

Gerir uma empresa implica acompanhar vendas, compras, faturação, stocks, tesouraria, contabilidade, recursos humanos, clientes e operações. Quando cada área utiliza aplicações diferentes, a informação tende a ficar dispersa, obrigando a repetir tarefas e dificultando a tomada de decisão.

O PHC CS é uma solução de gestão empresarial que procura centralizar estes processos numa única plataforma e adaptar o software às necessidades específicas de cada organização.

O que é o PHC CS?

O PHC CS é um software ERP (Enterprise Resource Planning) destinado à gestão integrada de empresas.

Um ERP reúne dados e processos de várias áreas numa única solução. Em vez de cada departamento trabalhar com informação isolada, as equipas passam a utilizar uma base comum e processos relacionados entre si.

O PHC CS contempla áreas como:

• Gestão
• Vendas e faturação
• Compras e fornecedores
• Stocks e inventário
• Tesouraria
• Contabilidade
• Recursos humanos
• CRM
• Logística
• Projetos
• Assistência e suporte
• Produção

A página da Trigénius apresenta módulos como PHC Gestão, PHC Contabilidade, PHC Pessoal, PHC CRM, PHC Suporte, PHC Equipa, PHC Logística, PHC Projeto e PHC Manufacturing.

Para que serve o PHC CS?

O PHC CS serve para centralizar informação, normalizar processos e disponibilizar ferramentas de apoio à gestão.

Pode ajudar uma organização a:

• Reduzir a dispersão da informação
• Integrar diferentes áreas
• Automatizar tarefas repetitivas
• Acompanhar indicadores de gestão
• Controlar vendas, compras e stocks
• Gerir tesouraria e contabilidade
• Melhorar a relação com clientes
• Acompanhar projetos e equipas
• Adaptar o ERP às regras do negócio
• Integrar o ERP com outras aplicações

O PHC CS é um ERP modular e personalizável que permite centralizar processos financeiros, comerciais, administrativos e operacionais. É indicado para empresas que necessitam de integrar informação, automatizar tarefas e adaptar o software às características específicas do negócio.

O que distingue o PHC CS?

Um dos principais elementos diferenciadores do PHC CS é a sua capacidade de configuração e personalização.

Dependendo da gama escolhida, a empresa pode:

• Configurar dados e regras de negócio
• Criar análises personalizadas
• Desenvolver ferramentas de gestão
• Implementar automatismos
• Realizar integrações com outras aplicações

Esta capacidade é especialmente relevante quando os processos da organização não podem ser totalmente suportados por uma solução standard.

Que áreas podem ser geridas?

• Gestão financeira
  • Faturação
  • Contas correntes
  • Tesouraria
  • Pagamentos
  • Cobranças
  • Análise financeira
  • Gestão orçamental
• Compras e stocks
  • Gestão de fornecedores
  • Encomendas
  • Compras
  • Inventário
  • Armazéns
  • Lotes
  • Números de série
• Contabilidade
  • Processos contabilísticos
  • Obrigações legais e fiscais
  • Conformidade fiscal de acordo com os módulos implementados
• Comercial e CRM
  • Gestão de clientes
  • Atividades comerciais
  • Oportunidades de negócio
  • Processos comerciais integrados
• Recursos Humanos
  • Gestão administrativa de colaboradores
• Logística e distribuição
  • Stocks
  • Armazéns
  • Encomendas
  • Expedição
  • Distribuição
• Indústria
  • Integração entre gestão empresarial e processos produtivos
• Construção e projetos
  • Projetos
  • Planeamento
  • Medições
  • Controlo de obra
  • Revisão de preços

Quais são as versões do PHC CS?

• PHC CS Corporate
  • Direcionado para empresas de menor dimensão
  • Processos mais normalizados
  • Necessidades de configuração mais limitadas
• PHC CS Advanced
  • Indicado para PME
  • Maior necessidade de personalização
  • Análises e ferramentas de gestão específicas
• PHC CS Enterprise
  • Destinado a organizações com processos complexos
  • Automatização avançada
  • Integração com outros sistemas
  • Capacidades de Inteligência Artificial
  • Desenvolvimento à medida

Esta diferenciação corresponde à apresentação atual das três gamas na página da Trigénius. As condições técnicas e comerciais devem ser confirmadas antes da escolha.

Como saber se o PHC CS é adequado?

O PHC CS poderá ser uma opção a considerar se a empresa:

• Utiliza várias aplicações sem integração
• Depende de folhas de cálculo
• Introduz os mesmos dados em diferentes sistemas
• Necessita de indicadores atualizados
• Tem processos específicos
• Pretende automatizar tarefas
• Necessita de integrar gestão, CRM, logística ou produção
• Procura uma solução que acompanhe o crescimento da empresa

Conclusão

O PHC CS é mais do que um programa de faturação. É uma plataforma ERP que pode integrar diferentes áreas e adaptar-se aos processos da organização.

• Integra informação num único sistema
• Normaliza processos empresariais
• Facilita a análise e tomada de decisão
• Permite personalização e crescimento futuro

A escolha deve considerar a dimensão da empresa, os processos, os utilizadores, as integrações, os módulos e o nível de personalização necessário. 

Conheça as versões e funcionalidades do PHC CS da Trigénius e solicite um diagnóstico aos processos da sua empresa.