O que é o Cegid Primavera Evolution e para que serve?

Gerir uma empresa implica acompanhar vendas, compras, faturação, tesouraria, contabilidade, stocks, recursos humanos e operações. Quando cada departamento utiliza aplicações e ficheiros diferentes, a informação fica dispersa e torna-se mais difícil tomar decisões com dados atualizados.

O Cegid Primavera Evolution é uma solução ERP destinada a centralizar informação e apoiar a gestão integrada das diferentes áreas de uma empresa.

O que é o Cegid Primavera Evolution?

O Cegid Primavera Evolution é um software ERP (Enterprise Resource Planning) que reúne processos financeiros, administrativos e operacionais numa plataforma comum.

Em vez de cada departamento manter informação isolada, o ERP permite relacionar dados de áreas como:

• Vendas
• Faturação
• Compras
• Fornecedores
• Tesouraria
• Contabilidade
• Stocks
• Recursos Humanos
• Operações
• Análise de negócio

A página da Trigénius apresenta o Cegid Primavera Evolution como um ERP destinado a diferentes dimensões de empresa, com recursos de análise, mobilidade e Inteligência Artificial.

Para que serve um ERP?

Um ERP serve para estruturar e integrar os processos centrais da organização.

Pode ajudar a empresa a:

• Centralizar informação
• Reduzir a introdução repetida de dados
• Relacionar processos de diferentes áreas
• Melhorar o controlo financeiro
• Acompanhar compras, vendas e stocks
• Disponibilizar indicadores de gestão
• Automatizar tarefas
• Apoiar o cumprimento de obrigações
• Melhorar a rastreabilidade das operações

O Cegid Primavera Evolution é um ERP que centraliza informação financeira, comercial, administrativa e operacional.

Destina-se a empresas que pretendem integrar processos, melhorar o controlo da gestão e tomar decisões com base em informação organizada e atualizada.

Que problemas pode ajudar a resolver?

• Informação dispersa
  • Reduz a fragmentação de informação entre departamentos
  • Centraliza dados numa estrutura comum
• Duplicação de tarefas
  • Diminui a necessidade de introduzir os mesmos dados em várias aplicações
  • Integra processos relacionados
• Falta de indicadores
  • Organiza informação financeira e operacional
  • Apoia a tomada de decisão através de análises e dashboards
• Processos pouco controlados
  • Normaliza procedimentos
  • Utiliza regras e fluxos comuns
• Dificuldade em acompanhar o crescimento
  • Permite integrar novos utilizadores
  • Suporta novas áreas e processos de gestão

Para que empresas é indicado?

A adequação depende das necessidades e não apenas da dimensão.

O Cegid Primavera Evolution deve ser avaliado por organizações que:

• Utilizam aplicações sem integração
• Dependem excessivamente de folhas de cálculo
• Têm dificuldade em consolidar informação
• Necessitam de maior controlo financeiro
• Pretendem automatizar processos
• Precisam de acompanhar indicadores
• Procuram uma solução preparada para evoluir com o negócio

A página da Trigénius apresenta caminhos específicos para pequenas empresas e para médias e grandes empresas.

Que áreas podem ser abrangidas?

• Gestão financeira
  • Contabilidade
  • Tesouraria
  • Pagamentos
  • Cobranças
  • Análise financeira
• Vendas e faturação
  • Integração entre atividade comercial e processos financeiros
  • Gestão de documentos comerciais
• Compras e fornecedores
  • Gestão de encomendas
  • Gestão de fornecedores
  • Controlo de compromissos financeiros
• Stocks e inventário
  • Controlo de existências
  • Movimentos de artigos
  • Gestão de inventário
• Recursos Humanos
  • Processos de gestão de pessoas, de acordo com os módulos implementados
• Business Analytics
  • Dashboards de gestão
  • Indicadores em tempo real
  • Informação analítica para apoio à decisão

Um ERP substitui todas as aplicações?

Não necessariamente.

Uma empresa pode continuar a precisar de CRM, e-commerce, produção, logística, Business Intelligence ou outras aplicações especializadas.

O mais importante é definir:

• Que processos ficam no ERP
• Que sistemas permanecem
• Que dados devem ser integrados
• Qual é a fonte oficial de cada informação
• Como serão mantidas as ligações entre sistemas

Como saber se é adequado à empresa?

Antes da decisão, deve realizar-se um diagnóstico que considere:

• Processos atuais
• Problemas existentes
• Número e perfil dos utilizadores
• Áreas a integrar
• Dados a migrar
• Relatórios necessários
• Integrações
• Requisitos técnicos
• Formação
• Suporte e evolução

Conclusão

O Cegid Primavera Evolution é uma solução ERP destinada a integrar informação e processos de gestão numa plataforma comum.

• Centraliza a informação empresarial
• Integra processos financeiros, administrativos e operacionais
• Melhora o controlo e a visibilidade da gestão
• Apoia a tomada de decisão com dados atualizados
• Permite acompanhar o crescimento da organização

A escolha deve ser baseada nos processos, requisitos, integrações e objetivos da empresa, e não apenas numa demonstração genérica do produto.

Conheça o Cegid Primavera Evolution da Trigénius e solicite um diagnóstico às necessidades da sua empresa.