FJMPC | Cegid Primavera & Eye Peak

Desafio

A FJMPC, distribuidor especializado na área informática, implementou uma solução integrada de gestão empresarial com o apoio da Trigénius para aumentar o controlo logístico, melhorar a gestão de stocks, automatizar processos internos e suportar o crescimento sustentável da operação. A solução permitiu centralizar informação, melhorar a eficiência operacional e aumentar a capacidade de resposta aos clientes.

Quem é a FJMPC?

A FJMPC foi fundada em 2003 e atua como distribuidor especializado no setor das tecnologias de informação.

A empresa opera num mercado altamente competitivo, caracterizado por grandes volumes de artigos, gestão logística exigente e necessidade de resposta rápida aos clientes.

• Setor: Distribuição Informática
• Atividade: Distribuição de equipamentos e soluções tecnológicas
• Desafio Principal: Gerir eficazmente stocks, logística, compras e vendas num ambiente de elevada rotatividade.

O Desafio

Como controlar uma operação logística com elevado volume de mercadorias?

A atividade da FJMPC exige uma gestão rigorosa dos processos empresariais.

O crescimento do negócio aumentou a necessidade de:

• Controlar stocks em tempo real;
• Melhorar a gestão logística;
• Integrar informação comercial e operacional;
• Reduzir tarefas administrativas;
• Acelerar o acesso à informação de gestão.

Sem uma solução integrada, torna-se mais difícil garantir eficiência, rastreabilidade e capacidade de crescimento.

Objetivos do Projeto

A FJMPC pretendia:

• Centralizar toda a informação empresarial;
• Melhorar a gestão logística;
• Controlar stocks em tempo real;
• Automatizar processos internos;
• Aumentar a produtividade;
• Garantir escalabilidade futura.

Solução Implementada

Plataforma integrada de gestão empresarial

A Trigénius implementou uma solução que permitiu integrar os principais processos da empresa numa única plataforma.

• Gestão Comercial

  Centralização de clientes, encomendas e histórico comercial.

• Gestão de Compras

  Maior controlo sobre fornecedores e aprovisionamento.

• Gestão Logística

  Melhoria do acompanhamento das entradas e saídas de mercadoria.

• Gestão de Stocks

  Informação atualizada em tempo real.

• Reporting e Gestão

  Acesso rápido a informação de suporte à decisão.

Como Decorreu a Implementação

• Diagnóstico

  Análise dos processos existentes e identificação das oportunidades de melhoria.

• Desenho da Solução

  Definição dos fluxos de informação e integração entre departamentos.

• Implementação

  Configuração da solução e adaptação à realidade operacional da empresa.

• Formação

  Capacitação dos utilizadores e equipas internas.

• Acompanhamento

  Suporte contínuo após entrada em produção.

Resultados Obtidos

Maior Controlo Operacional

A empresa passou a dispor de uma visão integrada da operação.

Benefícios:

• Informação centralizada;
• Redução da dispersão de dados;
• Maior controlo dos processos.

Melhor Gestão de Stocks

A informação disponível passou a refletir mais fielmente a realidade da operação.

Benefícios:

• Melhor controlo de inventário;
• Redução de erros;
• Maior capacidade de planeamento.

Aumento da Eficiência Logística

Os processos logísticos tornaram-se mais rápidos e mais fáceis de controlar.

Benefícios:

• Aumento da produtividade;
• Redução de tarefas manuais;
• Melhor organização operacional.

Melhoria da Capacidade de Decisão

A gestão passou a dispor de informação mais completa e atualizada.

Benefícios:

• Maior rapidez na tomada de decisão;
• Acompanhamento de indicadores;
• Maior capacidade de antecipação.

Impacto no Negócio

A implementação permitiu à FJMPC acompanhar a evolução do mercado mantendo elevados níveis de controlo, eficiência e capacidade de resposta.

A solução criou também uma base tecnológica preparada para suportar o crescimento futuro da empresa.

O que Aprendemos Neste Projeto

Projetos de distribuição e logística exigem:

• Informação em tempo real;
• Controlo rigoroso de stocks;
• Integração entre compras, vendas e logística;
• Processos capazes de escalar com o crescimento do negócio.

A experiência da FJMPC demonstra que a centralização da informação e a automatização dos processos contribuem diretamente para melhorar a eficiência operacional.

Principais Benefícios para Empresas de Distribuição

Uma solução integrada de gestão empresarial permite:

• Melhorar o controlo de stocks;
• Reduzir erros operacionais;
• Aumentar a produtividade;
• Melhorar o serviço ao cliente;
• Acelerar o acesso à informação;
• Suportar crescimento sustentado.

Perguntas Frequentes

Que problemas resolve um ERP numa empresa de distribuição?

Um ERP permite integrar processos de compras, vendas, logística, stocks e gestão financeira numa única plataforma.

Como melhorar o controlo de stocks?

A utilização de sistemas integrados permite acompanhar existências, movimentos e necessidades de reposição em tempo real.

Quais os benefícios da integração entre logística e gestão comercial?

Maior rapidez operacional, menos erros e melhor qualidade da informação disponível para decisão.

É possível crescer sem aumentar proporcionalmente a complexidade operacional?

Sim. A automatização e integração dos processos ajudam a suportar o crescimento sem aumentar significativamente o esforço administrativo.

Como melhorar a eficiência de uma empresa de distribuição informática?

A digitalização dos processos, o controlo de stocks e a integração de informação são fatores fundamentais para aumentar produtividade e competitividade.

Tem desafios semelhantes?

A sua empresa atua na distribuição, logística ou comércio grossista?

Descubra como a Trigénius pode ajudar a melhorar o controlo operacional, aumentar a eficiência e preparar o crescimento do seu negócio.

Testemunho

Testemunho

“...temos aqui um parceiro estratégico que tem ocorrido ao longo dos anos, que é a Trigénius, é um parceiro que nos tem acompanhado com o nosso crescimento, que nos tem ajudado e que temos efetivamente implementado aqui todas as aplicações.”

João Rosa, Logistics Manager

“Houve sempre um nível de comunicação muito bom, solucionando com rapidez os problemas identificados, mostrando-se sempre disponíveis... Houve sempre uma disponibilidade muito grande da equipa Trigénius.” 

Eduardo Almeida, RMA & Technical Support Manager