Primavera ou PHC: como escolher a solução adequada?

Primavera e PHC são soluções de gestão empresarial conhecidas no mercado português. Ambas podem integrar diferentes áreas da empresa, mas a escolha não deve ser reduzida a uma comparação de marcas.

A questão certa não é saber qual é universalmente melhor. É perceber qual responde melhor aos processos e objetivos da organização.

O que têm em comum?

As duas soluções podem enquadrar áreas como:

• vendas;
• faturação;
• compras;
• tesouraria;
• contabilidade;
• stocks;
• recursos humanos;
• CRM;
• análise de gestão.

A configuração concreta depende das versões, módulos e serviços contratados.

Porque a resposta varia entre empresas?

A escolha depende de:

• dimensão;
• setor;
• processos;
• número de utilizadores;
• empresas e estabelecimentos;
• nível de personalização;
• integrações;
• dados existentes;
• conhecimento interno;
• orçamento;
• infraestrutura;
• suporte necessário.

Duas empresas do mesmo setor podem chegar a conclusões diferentes.

Cegid Primavera Evolution

A página da Trigénius apresenta o Cegid Primavera Evolution como um ERP destinado a empresas de diferentes dimensões, com recursos de Business Analytics, mobilidade, informação financeira e Inteligência Artificial.

Deve ser avaliado quando a organização procura:

• gestão integrada;
• controlo financeiro;
• cobertura de processos administrativos;
• análise de negócio;
• integração com o ecossistema existente;
• continuidade de conhecimento Primavera;
• acompanhamento por consultores especializados.

PHC CS

O PHC CS destaca na página da Trigénius a flexibilidade da sua framework e a possibilidade de configuração e personalização.

A solução apresenta gamas Corporate, Advanced e Enterprise, com diferentes níveis de adaptação, automatização, integração e desenvolvimento.

Pode ser particularmente relevante quando a organização pretende avaliar:

• adaptação a processos específicos;
• desenvolvimento de ferramentas à medida;
• automatismos;
• integração entre diferentes aplicações;
• gestão industrial;
• logística;
• projetos;
• CRM;
• Business Analytics.

Como comparar corretamente?

1. Criar uma matriz de requisitos

Dividir os requisitos em:

• obrigatórios;
• importantes;
• desejáveis;
• futuros.

2. Demonstrar processos reais

Em vez de solicitar uma apresentação genérica, a empresa deve pedir a demonstração de cenários concretos.

Por exemplo:

• registar uma encomenda;
• verificar stock;
• aprovar uma compra;
• acompanhar uma cobrança;
• consultar uma margem;
• registar um processo produtivo;
• acompanhar um projeto.

3. Avaliar personalizações

Importa perceber:

• que requisitos são standard;
• quais exigem configuração;
• quais necessitam de desenvolvimento;
• quem mantém as personalizações;
• como são tratadas futuras atualizações.

4. Avaliar integrações

A comparação deve considerar sistemas como:

• e-commerce;
• CRM;
• bancos;
• produção;
• logística;
• recursos humanos;
• Power BI ou outras ferramentas analíticas;
• aplicações próprias.

5. Avaliar a migração

A empresa deve perceber:

• que dados serão migrados;
• que histórico ficará disponível;
• como serão tratados duplicados;
• quem valida;
• quantas migrações de teste estão previstas.

6. Comparar o custo total

As propostas devem contemplar o mesmo âmbito:

• licenças;
• módulos;
• utilizadores;
• consultoria;
• migração;
• integrações;
• formação;
• suporte;
• custos recorrentes.

Perguntas frequentes

O parceiro pode trabalhar com as duas soluções?

No caso da Trigénius, a empresa apresenta no seu website oferta relacionada com Cegid Primavera Evolution e PHC CS.

Esta capacidade pode permitir uma análise baseada nos requisitos do cliente, desde que a recomendação seja documentada e sustentada nos processos a implementar.

O parceiro de implementação influencia a decisão?

Sim. Um ERP não produz resultados apenas por ser tecnicamente adequado.

O parceiro deve compreender os processos, preparar os dados, configurar a solução, formar os utilizadores e acompanhar a entrada em produção.

A Trigénius trabalha com soluções PHC e Cegid Primavera, permitindo enquadrar a análise a partir das necessidades do cliente e não apenas de uma única marca.

Primavera é melhor para contabilidade?

A resposta depende dos requisitos, da versão, dos módulos, do conhecimento interno e dos processos. O conteúdo consultado não permite afirmar uma superioridade universal.

PHC é mais personalizável?

A página PHC da Trigénius destaca explicitamente a capacidade de configuração e personalização da framework. A comparação concreta deve analisar as versões e requisitos de cada projeto.

Deve manter-se o ERP que os utilizadores conhecem?

O conhecimento acumulado é relevante, mas deve ser comparado com as limitações atuais e as necessidades futuras.

É possível migrar entre os dois sistemas?

A possibilidade e o âmbito da migração dependem dos dados, versões, personalizações, formatos e requisitos do projeto.

Conclusão

Escolher entre Primavera e PHC exige uma comparação estruturada de processos, funcionalidades, integrações, dados, esforço de implementação e custo total.

A escolha mais segura não consiste em decidir qual é a melhor marca. Consiste em identificar qual solução, configuração e parceiro respondem melhor à realidade da organização.

Conheça o Cegid Primavera Evolution, o PHC CS e solicite à Trigénius uma avaliação comparativa adequada à sua empresa.