Um software de gestão empresarial centraliza informação e processos de diferentes áreas da organização. Pode integrar vendas, compras, faturação, stocks, tesouraria, contabilidade, recursos humanos, clientes, projetos e produção, reduzindo a utilização de aplicações isoladas.

Um software de faturação está principalmente orientado para a emissão de documentos comerciais. Um ERP integra a faturação com outras áreas, como compras, stocks, tesouraria, contabilidade, recursos humanos, produção e análise de gestão.

A escolha deve considerar o setor, a dimensão, os processos, o número de utilizadores, as integrações, as necessidades de personalização e os objetivos de crescimento. A análise deve começar pelo levantamento dos processos, e não apenas pela comparação de funcionalidades.

Sim, desde que seja realizado um processo de migração planeado. Antes da mudança devem ser avaliados os dados existentes, a respetiva qualidade, os documentos a migrar, as integrações e os requisitos legais de conservação.

O investimento depende da solução, dos módulos, do número de utilizadores, da migração de dados, das integrações, da personalização, da formação e do suporte. Por isso, não existe um preço único aplicável a todas as empresas.