Controlo de Assiduidade

É uma solução que regista e organiza os horários de trabalho, entradas, saídas, faltas, férias, bancos de horas e outras ocorrências relacionadas com a presença dos colaboradores. Ajuda os departamentos de Recursos Humanos a reduzir tarefas manuais e a obter informação mais fiável.

O registo pode ser efetuado através de terminais biométricos, reconhecimento facial, impressão digital ou dispositivos de proximidade com cartão. A tecnologia mais adequada depende das condições do local, do número de utilizadores e das regras de segurança e proteção de dados da organização.

Sim. A solução permite criar e gerir escalas de serviço, planear equipas e distribuir tarefas relacionadas com os horários. As chefias podem executar determinadas operações, mantendo o departamento de Recursos Humanos o controlo global do processo.

Sim. A solução permite acompanhar saldos de trabalho diários e semanais, bem como irregularidades, férias e faltas, acumulados e bancos de horas. Esta informação ajuda os Recursos Humanos a identificar situações que necessitam de validação ou correção.

Sim. A solução pode conjugar assiduidade com controlo de acessos, permitindo gerir utilizadores, empresas, cartões provisórios e permissões. Os acessos podem ser registados através de cartão, impressão digital ou reconhecimento facial.

A solução pode ser utilizada por empresas de diferentes dimensões, sobretudo quando existem vários horários, turnos, instalações, equipas externas ou necessidades específicas de controlo de acessos. A configuração deve ser adaptada à estrutura, às regras laborais e aos processos de cada organização.

Sim. O módulo de controlo de acessos suporta cartões provisórios. Esta funcionalidade pode ser utilizada para colaboradores temporários, visitantes, prestadores de serviços ou situações em que o cartão habitual não esteja disponível.

Sim. A página refere funcionalidades de gestão de utilizadores e empresas. Esta capacidade torna a solução relevante para grupos empresariais ou organizações que necessitam de controlar diferentes entidades numa estrutura centralizada.

Sim. A solução contempla funcionalidades de bilhética e integração com torniquetes, utilizando impressão digital ou cartão. Também permite gerir a ativação e as permissões de acesso.

A escolha deve considerar o número de utilizadores, o ambiente de utilização, a rapidez necessária, o nível de segurança e os requisitos de proteção de dados. A Trigénius disponibiliza soluções com cartão de proximidade, impressão digital e reconhecimento facial.