A solução completa de gestão de impressão
Com o PrintAnyWay, pode gerir quem imprime, quando e como, garantindo a segurança dos seus documentos e aumentando a produtividade dos seus utilizadores.
PrintAnyWay
Falamos?
Representamos PrintAnyWay
Assuma o controlo dos custos da sua organização com a solução de gestão de impressão mais simples, flexível e completa.
PrintAnyWay oferece um sistema de contabilidade de impressão de elevado desempenho que pode ser utilizado em tempo real para gerir eficazmente grandes volumes de impressão. Os trabalhos de impressão podem ser criados através de servidores de impressão no local ou remotos e enviados para o MFP necessário a pedido.
Em caso de comunicação intermitente ou pouco fiável entre diferentes locais, é ainda possível ter vários servidores de impressão independentes e sincronizar as informações com um servidor central.
Fácil de instalar, totalmente configurável para a realidade de cada organização e facilmente escalável, esta solução agiliza a implementação de políticas de impressão sustentáveis.
CONTABILIDADE
Contabilidade total de impressões, cópias, faxes e digitalizações. Informação detalhada da atividade por utilizador, departamento, centro de custos, impressora, cor, tamanho do papel, duplex e custo.
AUTORIZAÇÃO
Definir quotas de BW e de cor, limites por valor ou saldo. As quotas podem ser definidas para reiniciar no início de um período (por exemplo, o início de cada mês).
AUTENTICAÇÃO
A autenticação segura nos MFPs pode ser feita por PIN, Active Directory ou cartões RFID compatíveis.
Com o PrintAnyWay pode definir quais os dispositivos multifunções a que cada utilizador tem acesso.
PORTAL web
Um portal Web totalmente reativo
Repleto de funcionalidades para administradores e utilizadores.
QUOTAs
FOLLOWUSER
CONSULTAS E ESTATÍSTICAS
ACESSO PERSONALIZÁVEL
QUOTA E SALDO
Toda a gestão de quotas e saldos pode ser efectuada em linha.
Os utilizadores podem solicitar aumentos temporários das suas quotas que, posteriormente, seguem um fluxo de trabalho de aprovação.
A gestão pode também efetuar carregamentos de saldo através de um ecrã POS disponível.
RELATÓRIOS
conjunto de relatórios com informação resumida ou detalhada
Estes relatórios podem ser solicitados a pedido ou programados para serem enviados automaticamente por e-mail para administradores, directores de departamento ou utilizadores nos formatos Excel, Word e PDF.
Informação dividida por:
Utilizador
Grupo
Centro de custo
Impressora
Registos de histórico
Registos completos de utilizações da aplicação, como logins no MFP, trabalhos concluídos e movimentos de saldo.
Contabilidade
Conjunto extenso de relatórios contabilísticos detalhados e resumidos relacionados com todas as actividades de impressão e digitalização.
Tabelas
Possibilidade de gerar listagens de todas as tabelas da solução, tais como utilizadores, grupos, dispositivos, tabelas de preços, códigos de faturação, etc.
Contadores
Contadores de faturação actuais e passados com o total de impressões a cores e a preto e branco, digitalizações e faxes enviados separados por dispositivo.
VALOR ACRESCENTADO
A impressão tem evoluído para atender às necessidades contemporâneas
A modernidade das impressões, enquanto tecnologia indispensável, otimiza a produtividade, reduzindo o tempo e os custos operacionais através da automação e da integração digital.
Paralelamente, práticas sustentáveis na impressão, como o uso de tintas ecológicas, popança de papel e processos de produção energeticamente eficientes, contribuem para a minimização do impacto ambiental.
Assim, a impressão não apenas continua relevante, mas também se alinha com as exigências de um mercado cada vez mais consciente e responsável.
Fluxos de impressão
Definir regras para o redirecionamento de trabalhos de impressão para utilizadores e grupos com base nos atributos do próprio trabalho, bem como noutros fatores.
Serviços Web
Concebidos para integração com sistemas de terceiros, permitem-lhe adicionar utilizadores, carregar saldos e consultar transações
Sustentabilidade
Ferramentas e relatórios que lhe permitem medir, gerir e aplicar políticas de impressão que se traduzem em poupança de papel e redução de emissões de carbono.
Tecnologia Followuser
Impressão Segura
O FollowUser permite a impressão segura para qualquer MFP selecionado pelo utilizador, alterando as opções de impressão em tempo real, como forçar a impressão a preto e branco, frente e verso ou mesmo escolher o número de cópias.
Redução de Custos
As impressões não reclamadas ou os documentos confidenciais junto dos dispositivos deixam de existir. Em caso de indisponibilidade de uma impressora específica, pode trabalhar no dispositivo mais próximo sem ter de voltar a imprimir, proporcionando assim maior mobilidade e ganhos de produtividade.
Documentos Favoritos
A opção FollowUser permite ainda que os utilizadores seleccionem determinados documentos como favoritos (como formulários e brochuras), permitindo a sua reimpressão sempre que necessário
IMPRESSÃO MÓVEL
Aplicação PrintAnyWay para smartphone
A impressão móvel do PrintAnyWay permite imprimir diretamente a partir de dispositivos móveis iOS e Android, bem como imprimir diretamente através de email.
Desta forma a solução permite uma maior mobilidade do utilizador e da impressão, sem necessidade de instalar drivers e impressoras.
As impressões efectuadas através deste método estão sujeitas às mesmas regras de autenticação, autorização e contabilização que as restantes, o que se traduz numa solução verdadeiramente integrada.
Algumas das funcionalidades fornecidas:
Libertação segura de trabalhos de impressão no MFP selecionado pelo utilizador.
Autenticação rápida do utilizador do MFP em smartphones com NFC.
Gestão, impressão ou reimpressão de documentos favoritos.
Ver as quotas de impressão a preto e branco e a cores, o saldo atual ou as contagens de impressão para o período atual.
Permite a impressão segura em impressoras TCP/IP padrão sem IU.
Casos de estudo
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FALE COM O SEU
GÉNIUS.
Pergunte-nos o que podemos
fazer por si!
