Gestão de Documentos Digitais Automação de Workflows UM Trabalho de GÉNIUS.
Automatize tarefas complexas e torne a tomada de decisão um processo mais rápido e eficaz.
Gestão Documental Digital
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Gestão Documental Digital
Automação de Workflows
Digitalize o seu arquivo e acabe com os processos, revisões e aprovações imprecisas e demoradas. Automatize tarefas complexas e torne a tomada de decisão um processo mais rápido e eficaz.
Já conhece as soluções de gestão de documentos digitais da TRIGÉNIUS?
FileDoc
TERADocuments
FILEDOC
Gestão Documental e de Processos
Essencial na desmaterialização e automatização de processos
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Inexistência de licenciamento / baixo TCO
Interface responsivo, permitindo uma rápida aprendizagem de utilização do software
Consultoria especializada
Funcionalidades out of the box - sem custos de desenvolvimento
Profunda adequação à atividade e aos processos
Webservices sem custos adicionais
Forte investimento em inovação e qualidade
Em conformidade com o Moreq 2, MEF / MIP, RGPD
Cumprimento das exigências legais e das melhores práticas
Ambiente web
Vantagens
A gestão documental digital aumenta a eficiência e a segurança
Reduzindo custos operacionais e o uso de papel, além de facilitar o acesso e a organização de informações essenciais para a tomada de decisões.
Inexistência de Licenciamento / Baixo TCO
Consultoria Especializada
Profunda adequação à atividade e aos processos
Forte investimento em inovação e qualidade
Cumprimento das exigências legais e das melhores práticas
Interface responsivo, permitindo uma rápida aprendizagem de utilização
Funcionalidades out of the box - sem custos de desenvolvimento
Webservices sem custos adicionais
Em conformidade com o Moreq 2, MEF / MIP, RGPD
TERADocuments
OTIMIZAR E AUTOMATIZAR PROCESSOS
A sua solução de captura, arquivo e distribuição de documentos
De fácil instalação e gestão, esta solução é totalmente adaptável à realidade de cada organização, permitindo a otimização de processos com base em workflows e regras de aprovação, o que se materializará em ganhos de produtividade e redução de custos, garantindo a segurança dos documentos.
Características e Vantagens
Fácil instalação e configuração
Captura de informação por OCR
Leitura automática de códigos QR e de barras
Desenho de fluxos de revisão e aprovação
Integração com Active Directory
Atributos configuráveis
Anotações aos documentos
Scripts customizáveis
Integração com scanners e MFPs
Arquivos para vários destinos (SMB, FTP, NAS)
Exportação de dados para Excel
Criação de PDFs pesquisáveis
Notificações automáticas por email
Monitorização de emails: os documentos anexados entram automaticamente nos processos de captura de dados, arquivo e workflow
Informação acessível de forma segura
Pesquise documentos pelos atributos e conteúdos
Ciclo TERADocuments
PASSAR AO NÍVEL SEGUINTE
Ao utilizar a inteligência artificial, mais especificamente os algoritmos de aprendizagem automática e de visão por computador, a TERADocuments é capaz de automatizar tarefas repetitivas e, por conseguinte, melhorar a recolha de dados, automatizar o armazenamento e aumentar a velocidade dos processos internos.
01. Captura
Os documentos são capturados via digitalização em dispositivos multifuncionais ou scanners. Alternativamente podem ser importados ficheiros já existentes diretamente na aplicação, por email ou por outros conectores específicos.
02. Processamento
Nesta fase os documentos são separados ou agrupados de acordo com regras predefinidas. São recolhidos atributos de forma automática, permitindo o reconhecimento ótico de caracteres em zonas pré determinadas, leitura de códigos de barras e códigos QR.
03. Arquivo
Os documentos processados são arquivados em repositórios definidos pela organização. Estes repositórios tanto podem estar localizados dentro das instalações da organização como na cloud ou em combinações dos dois.
04. Workflows
Nos workflows é possível o desenho de um fluxo de aprovação para que determinados documentos sejam revistos, aprovados, publicados e distribuídos. Os utilizadores são notificados das suas tarefas pendentes assegurando que as mesmas são realizadas
05. Publicação
Os documentos ficam disponíveis para consulta na plataforma web. Podem ser pesquisados tanto pelos atributos como pelo seu conteúdo, sendo que o acesso pode ser restringido de acordo com o perfil do utilizador
Casos de estudo
ENTÃO, ESTÁ
DECIDIDO?
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GÉNIUS.
Pergunte-nos o que podemos
fazer por si!
