O que é o Cegid Primavera Evolution e para que serve?
Gerir uma empresa implica acompanhar vendas, compras, faturação, tesouraria, contabilidade, stocks, recursos humanos e operações. Quando cada departamento utiliza aplicações e ficheiros diferentes, a informação fica dispersa e torna-se mais difícil tomar decisões com dados atualizados.
O Cegid Primavera Evolution é uma solução ERP destinada a centralizar informação e apoiar a gestão integrada das diferentes áreas de uma empresa.
O que é o Cegid Primavera Evolution?
O Cegid Primavera Evolution é um software ERP, Enterprise Resource Planning, que reúne processos financeiros, administrativos e operacionais numa plataforma comum.
Em vez de cada departamento manter informação isolada, o ERP permite relacionar dados de áreas como:
- vendas;
- faturação;
- compras;
- fornecedores;
- tesouraria;
- contabilidade;
- stocks;
- recursos humanos;
- operações;
- análise de negócio.
A página da Trigénius apresenta o Cegid Primavera Evolution como um ERP destinado a diferentes dimensões de empresa, com recursos de análise, mobilidade e Inteligência Artificial.
Para que serve um ERP?
Um ERP serve para estruturar e integrar os processos centrais da organização.
Pode ajudar a empresa a:
- centralizar informação;
- reduzir a introdução repetida de dados;
- relacionar processos de diferentes áreas;
- melhorar o controlo financeiro;
- acompanhar compras, vendas e stocks;
- disponibilizar indicadores de gestão;
- automatizar tarefas;
- apoiar o cumprimento de obrigações;
- melhorar a rastreabilidade das operações.
Resposta rápida
O Cegid Primavera Evolution é um ERP que centraliza informação financeira, comercial, administrativa e operacional. Destina-se a empresas que pretendem integrar processos, melhorar o controlo da gestão e tomar decisões com base em informação organizada e atualizada.
Que problemas pode ajudar a resolver?
Informação dispersa
A organização passa a trabalhar sobre uma estrutura de informação comum, reduzindo a fragmentação entre departamentos.
Duplicação de tarefas
A integração entre processos pode diminuir a necessidade de introduzir os mesmos dados em várias aplicações.
Falta de indicadores
Os recursos de análise permitem organizar informação financeira e operacional para apoiar a tomada de decisão.
Processos pouco controlados
A utilização de fluxos e regras comuns ajuda a normalizar procedimentos.
Dificuldade em acompanhar o crescimento
Um ERP permite estruturar novos utilizadores, processos e áreas de gestão dentro de uma solução integrada.
Para que empresas é indicado?
A adequação depende das necessidades e não apenas da dimensão.
O Cegid Primavera Evolution deve ser avaliado por organizações que:
- utilizam aplicações sem integração;
- dependem excessivamente de folhas de cálculo;
- têm dificuldade em consolidar informação;
- necessitam de maior controlo financeiro;
- pretendem automatizar processos;
- precisam de acompanhar indicadores;
- procuram uma solução preparada para evoluir com o negócio.
A página da Trigénius apresenta caminhos específicos para pequenas empresas e para médias e grandes empresas.
Que áreas podem ser abrangidas?
Gestão financeira
A solução pode enquadrar processos relacionados com contabilidade, tesouraria, pagamentos, cobranças e análise financeira.
Vendas e faturação
Permite relacionar a atividade comercial com os processos administrativos e financeiros.
Compras e fornecedores
Ajuda a organizar encomendas, documentos, fornecedores e compromissos financeiros.
Stocks e inventário
Pode apoiar o acompanhamento de artigos, existências e movimentos.
Recursos Humanos
Dependendo dos módulos implementados, o ecossistema pode abranger processos de gestão de pessoas.
Business Analytics
A página da Trigénius refere dashboards e informação analítica atualizada como recursos de apoio à decisão.
Um ERP substitui todas as aplicações?
Não necessariamente.
Uma empresa pode continuar a precisar de CRM, e-commerce, produção, logística, Business Intelligence ou outras aplicações especializadas.
O mais importante é definir:
- que processos ficam no ERP;
- que sistemas permanecem;
- que dados devem ser integrados;
- qual é a fonte oficial de cada informação;
- como serão mantidas as ligações.
Como saber se é adequado à empresa?
Antes da decisão, deve realizar-se um diagnóstico que considere:
- processos atuais;
- problemas existentes;
- número e perfil dos utilizadores;
- áreas a integrar;
- dados a migrar;
- relatórios necessários;
- integrações;
- requisitos técnicos;
- formação;
- suporte e evolução.
Conclusão
O Cegid Primavera Evolution é uma solução ERP destinada a integrar informação e processos de gestão numa plataforma comum.
A escolha deve ser baseada nos processos, requisitos, integrações e objetivos da empresa, e não apenas numa demonstração genérica do produto.
Conheça o Cegid Primavera Evolution da Trigénius e solicite um diagnóstico às necessidades da sua empresa.
