O que é o PHC CS e para que serve?

Gerir uma empresa implica acompanhar vendas, compras, faturação, stocks, tesouraria, contabilidade, recursos humanos, clientes e operações. Quando cada área utiliza aplicações diferentes, a informação tende a ficar dispersa, obrigando a repetir tarefas e dificultando a tomada de decisão.

O PHC CS é uma solução de gestão empresarial que procura centralizar estes processos numa única plataforma e adaptar o software às necessidades específicas de cada organização.

O que é o PHC CS?

O PHC CS é um software ERP, Enterprise Resource Planning, destinado à gestão integrada de empresas.

Um ERP reúne dados e processos de várias áreas numa única solução. Em vez de cada departamento trabalhar com informação isolada, as equipas passam a utilizar uma base comum e processos relacionados entre si.

O PHC CS contempla áreas como:

• gestão;
• vendas e faturação;
• compras e fornecedores;
• stocks e inventário;
• tesouraria;
• contabilidade;
• recursos humanos;
• CRM;
• logística;
• projetos;
• assistência e suporte;
• produção.

A página da Trigénius apresenta módulos como PHC Gestão, PHC Contabilidade, PHC Pessoal, PHC CRM, PHC Suporte, PHC Equipa, PHC Logística, PHC Projeto e PHC Manufacturing.

Para que serve o PHC CS?

O PHC CS serve para centralizar informação, normalizar processos e disponibilizar ferramentas de apoio à gestão.

Pode ajudar uma organização a:

• reduzir a dispersão da informação;
• integrar diferentes áreas;
• automatizar tarefas repetitivas;
• acompanhar indicadores de gestão;
• controlar vendas, compras e stocks;
• gerir tesouraria e contabilidade;
• melhorar a relação com clientes;
• acompanhar projetos e equipas;
• adaptar o ERP às regras do negócio;
• integrar o ERP com outras aplicações.

Resposta rápida

O PHC CS é um ERP modular e personalizável que permite centralizar processos financeiros, comerciais, administrativos e operacionais. É indicado para empresas que necessitam de integrar informação, automatizar tarefas e adaptar o software às características específicas do negócio.

O que distingue o PHC CS?

Um dos principais elementos diferenciadores do PHC CS é a sua capacidade de configuração e personalização.

Dependendo da gama escolhida, a empresa pode configurar dados e regras de negócio, criar análises, desenvolver ferramentas de gestão, implementar automatismos ou realizar integrações com outras aplicações.

Esta capacidade é especialmente relevante quando os processos da organização não podem ser totalmente suportados por uma solução standard.

Que áreas podem ser geridas?

Gestão financeira

Pode abranger faturação, contas correntes, tesouraria, pagamentos, cobranças, análise financeira e gestão orçamental.

Compras e stocks

Permite apoiar a gestão de fornecedores, encomendas, compras, inventário, armazéns, lotes e números de série.

Contabilidade

A solução integra processos contabilísticos e funcionalidades relacionadas com obrigações legais e fiscais, de acordo com os módulos e configurações implementados.

Comercial e CRM

O PHC CRM permite enquadrar informação de clientes, atividades, oportunidades e processos comerciais no ecossistema de gestão.

Recursos humanos

O PHC Pessoal apoia processos relacionados com a gestão administrativa de pessoas.

Logística e distribuição

A solução pode apoiar processos de stocks, armazéns, encomendas, expedição e distribuição.

Indústria

O PHC Manufacturing destina-se à integração entre gestão empresarial e processos produtivos.

Construção e projetos

O ecossistema PHC inclui funcionalidades relacionadas com projetos, planeamento, medições, controlo e revisão de preços.

Quais são as versões do PHC CS?

PHC CS Corporate

Direcionado para empresas de menor dimensão, com processos mais normalizados e necessidades de configuração mais limitadas.

PHC CS Advanced

Indicado para PME com processos mais exigentes e maior necessidade de customização, análises ou ferramentas de gestão específicas.

PHC CS Enterprise

Destinado a organizações com processos complexos e necessidades avançadas de automatização, integração, Inteligência Artificial e desenvolvimento à medida.

Esta diferenciação corresponde à apresentação atual das três gamas na página da Trigénius. As condições técnicas e comerciais devem ser confirmadas antes da escolha.

Como saber se o PHC CS é adequado?

O PHC CS poderá ser uma opção a considerar se a empresa:

• utiliza várias aplicações sem integração;
• depende de folhas de cálculo;
• introduz os mesmos dados em diferentes sistemas;
• necessita de indicadores atualizados;
• tem processos específicos;
• pretende automatizar tarefas;
• necessita de integrar gestão, CRM, logística ou produção;
• procura uma solução que possa acompanhar o crescimento.

Conclusão

O PHC CS é mais do que um programa de faturação. É uma plataforma ERP que pode integrar diferentes áreas e adaptar-se aos processos da organização.

A escolha deve considerar a dimensão da empresa, os processos, os utilizadores, as integrações, os módulos e o nível de personalização necessário.

Conheça as versões e funcionalidades do PHC CS da Trigénius e solicite um diagnóstico aos processos da sua empresa.