EST | Primavera & Gestão de obra

Desafio

A EST implementou uma solução integrada de gestão empresarial com o apoio da Trigénius para centralizar processos comerciais, financeiros e operacionais. O projeto permitiu melhorar o controlo de projetos internacionais, aumentar a visibilidade sobre custos e operações e criar uma plataforma preparada para acompanhar o crescimento da empresa em vários mercados.

Quem é a EST?

A EST é uma empresa especializada em eletricidade industrial e instalações técnicas.

Com mais de 30 anos de atividade, desenvolve projetos nacionais e internacionais, prestando serviços de engenharia, instalação, supervisão, monitorização e controlo industrial.

A empresa está presente em diversos países, incluindo Portugal, Espanha, Suécia, Dinamarca, Angola, Colômbia e Uruguai.

• Setor: Engenharia e Eletricidade Industrial
• Atividade: Projetos, instalações e serviços técnicos especializados
• Presença Internacional:
  • Portugal
  • Espanha
  • Suécia
  • Dinamarca
  • Angola
  • Colômbia
  • Uruguai
• Desafio Principal: Controlar a operação e os projetos em diferentes geografias mantendo uma visão integrada do negócio.

O Desafio

Como controlar projetos internacionais em diferentes mercados?

À medida que a empresa cresceu e expandiu a sua atividade para novos países, surgiu a necessidade de melhorar a gestão da informação e garantir maior visibilidade sobre toda a operação.

A organização necessitava de uma plataforma capaz de suportar:

• Gestão de projetos;
• Acompanhamento financeiro;
• Controlo operacional;
• Coordenação entre equipas;
• Centralização da informação;
• Reporting de gestão.

Sem uma plataforma integrada, a análise dos dados tornava-se mais complexa e dificultava uma visão global das operações.

Objetivos do Projeto

A EST definiu como prioridades:

• Centralizar informação empresarial;
• Melhorar o controlo de projetos;
• Integrar áreas operacionais e financeiras;
• Apoiar o crescimento internacional;
• Disponibilizar informação em tempo real;
• Melhorar a tomada de decisão.

Solução Implementada

Plataforma Integrada de Gestão Empresarial

A Trigénius implementou uma solução capaz de integrar diferentes áreas da empresa numa única infraestrutura tecnológica.

• Gestão Comercial

  Centralização de clientes, propostas, contratos e oportunidades.

• Gestão de Projetos

  Acompanhamento das várias fases dos projetos e monitorização da execução.

• Gestão Financeira

  Controlo financeiro integrado e ligação direta aos processos operacionais.

• Gestão Operacional

  Acompanhamento das atividades desenvolvidas pelas equipas.

• Reporting e Business Intelligence

  Disponibilização de indicadores de gestão para suporte à decisão.

Como Foi Realizada a Implementação

• Diagnóstico

  Análise dos processos existentes e levantamento das necessidades da organização.

• Desenho da Solução

  Definição dos fluxos de informação e integração entre áreas.

• Implementação

  Configuração e adaptação da solução à realidade operacional da EST.

• Formação

  Capacitação dos utilizadores e equipas internas.

• Acompanhamento

  Suporte contínuo após entrada em produção.

Resultados Obtidos

Visão Global do Negócio

A empresa passou a dispor de uma visão integrada da operação nacional e internacional.

Benefícios:

• Informação centralizada;
• Maior visibilidade;
• Controlo mais eficiente.

Maior Controlo dos Projetos

A gestão passou a acompanhar os projetos com maior detalhe.

Benefícios:

• Melhor monitorização;
• Acompanhamento financeiro;
• Maior capacidade de planeamento.

Melhor Coordenação Entre Equipas

A informação passou a estar disponível para as diferentes áreas da organização.

Benefícios:

• Redução de informação dispersa;
• Maior colaboração;
• Melhoria da produtividade.

Apoio à Decisão

A administração passou a ter acesso a indicadores de gestão mais completos e atualizados.

Benefícios:

• Decisões mais rápidas;
• Maior capacidade analítica;
• Melhor controlo da atividade.

Impacto para o Negócio

A implementação permitiu à EST fortalecer os processos internos e criar uma plataforma preparada para suportar a operação internacional da empresa.

Com maior controlo sobre projetos, operações e informação financeira, a organização aumentou a sua capacidade de gestão e resposta aos desafios dos diferentes mercados onde atua.

O que Aprendemos Neste Projeto

Empresas de engenharia e serviços técnicos enfrentam desafios muito específicos relacionados com:

• Gestão de projetos;
• Mobilidade das equipas;
• Controlo de custos;
• Acompanhamento financeiro;
• Reporting internacional.

A experiência da EST demonstra que a centralização da informação é um fator decisivo para melhorar a eficiência e a capacidade de controlo das organizações que operam em múltiplas geografias.

Qual o Melhor ERP para Empresas de Engenharia?

As empresas de engenharia necessitam de muito mais do que um simples software de faturação.

Uma solução ERP adequada deve permitir:

• Gestão de projetos;
• Acompanhamento de custos;
• Controlo financeiro;
• Monitorização operacional;
• Gestão documental;
• Reporting executivo.

O objetivo é disponibilizar uma visão completa da operação e facilitar a coordenação entre equipas técnicas, administrativas e de gestão.

ERP para Empresas com Operação Internacional

As organizações que operam em diferentes países enfrentam desafios adicionais relacionados com:

• Coordenação de equipas;
• Acesso à informação;
• Normalização de processos;
• Controlo financeiro;
• Reporting consolidado.

Um ERP integrado permite centralizar informação e garantir maior consistência na gestão da atividade.

A experiência da EST demonstra a importância de uma plataforma única para acompanhar operações distribuídas por várias geografias.

Como Digitalizar a Gestão de Projetos?

A digitalização da gestão de projetos passa por cinco etapas fundamentais:

1. Centralizar Informação

Eliminar folhas de cálculo dispersas e múltiplas fontes de dados.

2. Integrar Equipas

Garantir acesso à mesma informação por todos os intervenientes.

3. Controlar Custos

Monitorizar desvios e acompanhar a rentabilidade dos projetos.

4. Automatizar Processos

Reduzir tarefas administrativas e aumentar a produtividade.

5. Monitorizar Indicadores

Disponibilizar dashboards e relatórios para apoio à decisão.

Perguntas Frequentes

Que benefícios traz um ERP para empresas de engenharia?

Maior controlo dos projetos, integração da informação, melhor planeamento e apoio à tomada de decisão.

Como controlar custos por projeto?

Através da integração da informação operacional e financeira numa única plataforma de gestão.

Como melhorar a gestão de equipas distribuídas por vários países?

Centralizando a informação e disponibilizando acesso em tempo real aos dados do negócio.

Porque é importante ter informação consolidada?

Permite acompanhar a atividade global da empresa e tomar decisões mais rápidas e fundamentadas.

Um ERP ajuda empresas em crescimento internacional?

Sim. A centralização da informação e a normalização de processos são fundamentais para suportar a expansão internacional.

Tem desafios semelhantes?

A sua empresa gere projetos complexos, equipas distribuídas ou operações internacionais?

Fale com um especialista da Trigénius e descubra como uma solução integrada de gestão pode aumentar o controlo operacional e apoiar o crescimento sustentável da sua organização.

Testemunho

Testemunho

Trabalhamos com a TRIGÉNIUS desde 2015, altura em que foi implementado o ERP Primavera. O fator verdadeiramente diferenciador são as pessoas e os seus conhecimentos. A dedicação desta equipa faz toda a diferença.

Vasco Santos, Responsável de TI