FILSTONE | PHC CS ENTERPRISE

Desafio

A Filstone implementou o PHC CS Enterprise com o apoio da Trigénius para integrar processos industriais, comerciais, logísticos e financeiros numa única plataforma. O projeto permitiu aumentar o controlo da operação, melhorar a gestão da informação e criar uma base tecnológica preparada para acompanhar o crescimento e a internacionalização da empresa.

Quem é a Filstone?

A Filstone é uma empresa especializada na transformação e comercialização de pedra natural.

Com uma forte vocação industrial e presença em mercados internacionais, a empresa opera processos que exigem elevados níveis de coordenação entre produção, logística, gestão comercial e controlo financeiro.

• Setor: Indústria da Pedra Natural
• Atividade: Transformação e comercialização de pedra natural
• Mercado: Nacional e Internacional
• Solução Implementada: PHC CS Enterprise

O Desafio

Como gerir uma operação industrial em crescimento?

À medida que a atividade da Filstone cresceu, tornou-se essencial melhorar o controlo dos processos empresariais e garantir que toda a organização trabalhava com informação única e fiável.

A empresa enfrentava desafios típicos de organizações industriais em crescimento:

• Informação distribuída por vários departamentos;
• Necessidade de maior controlo operacional;
• Dificuldade em consolidar informação para gestão;
• Exigência crescente de clientes nacionais e internacionais;
• Necessidade de acompanhar projetos, encomendas e produção em tempo real.

Para sustentar a evolução do negócio, tornou-se necessário implementar uma plataforma capaz de integrar toda a operação.

Objetivos do Projeto

A Filstone definiu como principais objetivos:

• Centralizar informação empresarial;
• Melhorar o controlo da produção;
• Integrar departamentos;
• Automatizar processos;
• Aumentar a capacidade de análise e decisão;
• Preparar a empresa para o crescimento futuro.

Solução Implementada

PHC CS Enterprise

A Trigénius implementou o PHC CS Enterprise como plataforma central de gestão.

A solução permitiu integrar diferentes áreas da empresa numa única infraestrutura tecnológica.

• Gestão Comercial

  Centralização de clientes, propostas, encomendas e histórico comercial.

• Gestão Industrial

  Acompanhamento das operações produtivas e controlo de processos.

• Gestão de Stocks

  Maior rigor no acompanhamento de matérias-primas, produtos em curso e produtos acabados.

• Gestão Financeira

  Integração entre operações e informação financeira.

• Reporting de Gestão

  Acesso a indicadores atualizados para suporte à tomada de decisão.

Como Foi Realizada a Implementação

• Diagnóstico

  Levantamento dos processos existentes e identificação das necessidades da organização.

• Desenho da Solução

  Definição da arquitetura funcional e dos fluxos de informação.

• Implementação

  Configuração do PHC CS Enterprise de acordo com os processos da empresa.

• Formação

  Capacitação dos utilizadores e equipas internas.

• Acompanhamento

  Suporte à entrada em produção e melhoria contínua.

Resultados Obtidos

Informação Centralizada

A empresa passou a trabalhar sobre uma única fonte de informação.

Benefícios:

• Redução de informação dispersa;
• Maior consistência dos dados;
• Melhor colaboração entre departamentos.

Maior Controlo Operacional

A gestão passou a dispor de maior visibilidade sobre as operações.

Benefícios:

• Acompanhamento das atividades em curso;
• Melhoria do controlo dos processos;
• Aumento da capacidade de planeamento.

Melhor Gestão Industrial

A integração da informação permitiu melhorar o acompanhamento dos processos produtivos.

Benefícios:

• Maior rastreabilidade;
• Melhor controlo de operações;
• Maior capacidade de resposta.

Apoio à Tomada de Decisão

A informação tornou-se mais acessível e mais rápida de consultar.

Benefícios:

• Melhores decisões;
• Análise mais rápida;
• Acompanhamento de indicadores de negócio.

Impacto para o Negócio

A implementação do PHC CS Enterprise permitiu criar uma plataforma tecnológica capaz de suportar o crescimento da Filstone.

A empresa passou a dispor de maior controlo, maior eficiência e melhor capacidade para responder às exigências dos mercados onde opera.

O que Aprendemos Neste Projeto

Projetos industriais exigem muito mais do que informatizar processos.

É fundamental garantir:

• Integração entre departamentos;
• Controlo operacional;
• Informação fiável;
• Indicadores em tempo real;
• Capacidade de crescimento.

A experiência da Filstone demonstra que a centralização da informação é um dos fatores mais importantes para aumentar a eficiência numa organização industrial.

Porque o PHC CS Enterprise é utilizado por empresas industriais

O PHC CS Enterprise permite:

• Integrar produção e gestão;
• Controlar stocks;
• Gerir encomendas;
• Acompanhar projetos;
• Consolidar informação financeira;
• Melhorar a rastreabilidade;
• Apoiar a tomada de decisão.

Indicadores que a Filstone passou a acompanhar

• Produção
  • Produtividade;
  • Capacidade instalada;
  • Cumprimento de prazos.
• Logística
  • Stocks;
  • Movimentos;
  • Inventários.
• Comercial
  • Encomendas;
  • Oportunidades;
  • Vendas.
• Gestão
  • Rentabilidade;
  • Margens;
  • Indicadores financeiros.

Perguntas Frequentes

O que é o PHC CS Enterprise?

O PHC CS Enterprise é uma plataforma de gestão empresarial que integra áreas como comercial, produção, logística, stocks, projetos e finanças.

Quais os benefícios de um ERP para indústria?

Maior controlo operacional, informação centralizada, rastreabilidade e apoio à tomada de decisão.

Como melhorar a gestão da produção industrial?

Através da integração de processos, automatização de fluxos e utilização de informação em tempo real.

Porque é importante centralizar informação numa empresa industrial?

Permite reduzir erros, melhorar a colaboração entre equipas e aumentar a velocidade de decisão.

O ERP pode acompanhar o crescimento da empresa?

Sim. Uma das principais vantagens do PHC CS Enterprise é a capacidade de evoluir com as necessidades da organização.

Tem desafios semelhantes?

A sua empresa industrial procura melhorar o controlo da produção, integrar departamentos e aumentar a capacidade de gestão?

Descubra como a Trigénius pode ajudar a implementar uma solução ERP preparada para acompanhar o crescimento da sua organização.

Testemunho

Testemunho

“Tão importante quanto o software que queremos implementar é a empresa responsável por esta implementação. A implementação é feita por pessoas, toda uma equipa da qual depende o sucesso da operação. Adquirir um software de gestão não basta. É necessário adaptá-lo da melhor maneira, ter consciência das necessidades, das dificuldades e das expectativas. A Trigenius é a responsável por termos optado pelo PHC CS.”

Miguel Goulão, CFO da Filstone.