O Filedoc é uma solução integrada de gestão documental e de processos que engloba as seguintes funcionalidades: Arquivo, Gestão do ciclo de vida dos documentos, Gestão de processos.
Essencial na desmaterialização e automatização de processos de negócio e decisão.
Funcionalidades
Registo de todos os conteúdos da empresa
Plano de classificação para documentos e processos
Gestor de Fomulários
Pesquisa avançada e tipo Google
Multi-site e Multi empresa
Acesso, autenticação e segurança
Plugins Windows e Office
Versão mobile
Assinaturas digitais
Workflow e gestão de processos
Relatórios e indicadores de gestão
Gestão de entidades e tarefas
Records management
Web services
Plano de classificação para documentos e processos
Vantagens
Inexistência de licenciamento / baixo TCO
Consultoria especializada
Profunda adequação à atividade e aos processos
Forte investimento em inovação e qualidade
Cumprimento das exigências legais e das melhores práticas
Ambiente web
Interface responsivo, permitindo uma rápida aprendizagem de utilização do software
Funcionalidades out of the box - sem custos de desenvolvimento
Webservices sem custos adicionais
Em conformidade com o Moreq 2, MEF / MIP, RGPD
Características e Vantagens
- Fácil instalação e configuração
- Captura de informação por OCR
- Leitura automática de códigos QR e de barras
- Desenho de fluxos de revisão e aprovação
- Integração com Active Directory
- Atributos configuráveis
- Anotações aos documentos
- Scripts customizáveis
- Integração com scanners e MFPs
- Arquivos para vários destinos (SMB, FTP, NAS)
- Exportação de dados para Excel
- Criação de PDFs pesquisáveis
- Notificações automáticas por email
- Monitorização de emails: os documentos anexados entram automaticamente nos processos de captura de dados, arquivo e workflow
- Informação acessível de forma segura
- Pesquise documentos pelos atributos e conteúdos
Ciclo TERADocuments
