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Gestão de Documentos Digitais Automação de Workflows

Digitalize o seu arquivo e acabe com os processos, revisões e aprovações imprecisas e demoradas. Automatize tarefas complexas e torne a tomada de decisão um processo mais rápido e eficaz. Já conhece as soluções de gestão de documentos digitais da TRIGÉNIUS?

Autorizo que os meus dados sejam recolhidos e utilizados para fins de marketing e de divulgação de ofertas TRIGÉNIUS

O Filedoc é uma solução integrada de gestão documental e de processos que engloba as seguintes funcionalidades: Arquivo, Gestão do ciclo de vida dos documentos, Gestão de processos.

Essencial na desmaterialização e automatização de processos de negócio e decisão.

Funcionalidades

Registo de todos os conteúdos da empresa

Plano de classificação para documentos e processos

Gestor de Fomulários

Pesquisa avançada e tipo Google

Multi-site e Multi empresa



Acesso, autenticação e segurança

Plugins Windows e Office

Versão mobile

Assinaturas digitais

Workflow e gestão de processos

Relatórios e indicadores de gestão

Gestão de entidades e tarefas

Records management

Web services

Plano de classificação para documentos e processos

Vantagens

Inexistência de licenciamento / baixo TCO

Consultoria especializada

Profunda adequação à atividade e aos processos

Forte investimento em inovação e qualidade

Cumprimento das exigências legais e das melhores práticas

Ambiente web

Interface responsivo, permitindo uma rápida aprendizagem de utilização do software

Funcionalidades out of the box - sem custos de desenvolvimento

Webservices sem custos adicionais

Em conformidade com o Moreq 2, MEF / MIP, RGPD

Características e Vantagens

  • Fácil instalação e configuração
  • Captura de informação por OCR
  • Leitura automática de códigos QR e de barras
  • Desenho de fluxos de revisão e aprovação
  • Integração com Active Directory
  • Atributos configuráveis
  • Anotações aos documentos
  • Scripts customizáveis

  • Integração com scanners e MFPs
  • Arquivos para vários destinos (SMB, FTP, NAS)
  • Exportação de dados para Excel
  • Criação de PDFs pesquisáveis
  • Notificações automáticas por email
  • Monitorização de emails: os documentos anexados entram automaticamente nos processos de captura de dados, arquivo e workflow
  • Informação acessível de forma segura
  • Pesquise documentos pelos atributos e conteúdos

Ciclo TERADocuments

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